Empfangen
mit Stil
Die moderne Lösung für die Besuchererfassung in Ihrem Unternehmen. Sicher, einfach und perfekt für Ihr Image.
Der erste Eindruck
zählt
Jeder Besucher, der Ihr Unternehmen betritt, nimmt sofort das Niveau an Organisation, Sorgfalt und Professionalität wahr.
IRIGuest verwandelt die Besucherregistrierung in ein modernes, geordnetes Erlebnis — passend zu den Werten Ihres Unternehmens und einem digitalen Empfang auf höchstem Niveau.
Unternehmensimage
Ein professioneller Empfang verbessert die Wahrnehmung Ihrer Marke vom ersten Moment an.
Zugangssicherheit
Vollständige Nachverfolgung der Eintritte, Datenschutz und DSGVO-Konformität jederzeit gewährleistet.
Interne Effizienz
Schnellere Abläufe und automatische Benachrichtigungen an Ansprechpartner bei Besucherankunft.
Mehr als Software
Empfang, neu definiert
IRIGuest hilft Ihrem Unternehmen, Besucher, Ein- und Austritte auf iPad und Android-Tablet zu verwalten, Datenschutz-Einwilligungen zu erfassen und Anwesenheiten in Echtzeit zu überwachen — vom einzelnen Tablet bis zum Multi-Standort-Netzwerk.
Es ist nicht nur Software: Es ist die Art, wie Ihr Unternehmen empfängt. Geordnete Daten, schnellere Prozesse und eine in jedem Detail durchdachte Besuchererfahrung, die Ihre Markenwahrnehmung vom ersten Eintritt an stärkt.
integriert
Offline-Version
Free & Cloud
Nachverfolgung
Entwickelt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern
Einfach für Besucher, leistungsstark für Verwalter. Jede Funktion der Besucherregister-App ist auf Ordnung, Kontrolle und Image ausgerichtet.
Schnelles Check-in
Ein- und Austritt in Sekunden auf iPad und Android-Tablet erfassen, auch offline.
Unterschrift & Datenschutz
Anpassbare Einwilligungen, Datenschutzhinweise und digitale Unterschrift des Besuchers, stets unter Kontrolle.
Mehrsprachige Oberfläche
Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Spanisch: ideal für internationale Besucher.
Anpassung
Logo, Farben und Texte nach Maß, mit konfigurierbaren Registrierungsfeldern und Fragen.
Benachrichtigungen & Berichte Cloud
Automatische Alerts an Ansprechpartner und zentrales, webbasiertes Register.
Automatische Erfassung Cloud
Datenerfassung per QR-Code oder Visitenkarte über Kamera und künstliche Intelligenz.
Eine Version für jeden Bedarf
Starten Sie kostenlos mit der Besucherregister-App IRIGuest free, wechseln Sie zu Cloud, wenn Geräte, Zugänge und Kontrollbedarf wachsen.
Kostenlos
Ideal, um Papierlisten sofort zu ersetzen: völlig kostenlos, zeitlich unbegrenzt und auch offline nutzbar.
- 100 % offline, keine Verbindung nötig
- Mehrsprachige Oberfläche (5 Sprachen)
- Digitale Unterschrift und Einwilligungen
- Individuelle Gestaltung und Fragen
- CSV-Datenexport
- Für iPad und Android-Tablet
Kostenloser Download · iPad & Android
Erweitert / Cloud
Ideal für strukturierte Unternehmen, die zentrale Kontrolle, Online-Verwaltung und standortübergreifenden Betrieb benötigen.
- Online-Nutzung und Datenzentralisierung
- Mehrere Geräte und Eingänge
- Mehrsprachige Oberfläche (5 Sprachen)
- Digitale Unterschrift und Einwilligungen
- Individuelle Gestaltung und Fragen
- Zentrale Berichte und Dashboard
- Automatische Benachrichtigungen
- QR-Code-Verwaltung
- Visitenkarten-Erfassung mit KI
- Für iPad und Android-Tablet
- Prioritäts-Support
Die kostenlose Version ist zeitlich unbegrenzt und funktioniert offline. Erweiterte Funktionen sind in der Erweitert-Lösung IRIGuest Cloud verfügbar. Vollständigen Vergleich ansehen →
IRIGuest in Sekunden online testen
Die Online-Demo ermöglicht es Ihnen, die Besucherregistrierung direkt im Browser schnell zu erleben, ohne etwas zu installieren.
IRIGuest in Aktion erleben
Registrierung, Datenschutz, digitale Unterschrift und Zugangsverlauf: entdecken Sie, wie einfach und durchdacht jeder Schritt ist — vom Check-in bis zum Check-out.
Wo IRIGuest Mehrwert schafft
Von der Produktion bis zur Unternehmenszentrale: IRIGuest ist die Besuchermanagement-Software, die Ordnung, Sicherheit und professionelles Image in jeden Empfangsbereich bringt.
Kunden, Lieferanten, Berater, externe Techniker und Fahrer: jeder Eintritt geordnet und nachvollziehbar erfasst.
Mehr erfahrenEin gepflegter, markenkonsistenter Empfang, der bei Kunden und Partnern einen starken ersten Eindruck hinterlässt.
Zugangsnachverfolgung und Eingangssicherheit unter Kontrolle, auch mit mehreren Eingängen und Geräten.
Mehr erfahrenDiskrete Mandantenerfassung und sorgfältige Datenschutzverwaltung, DSGVO-konform.
Mehr erfahrenEin einfaches, transparentes und konformes Eingangsregister für jeden Besucher, Lieferanten oder Elternteil.
Schnelles Check-in für Teilnehmer und Gäste, auch mit mehreren aktiven Empfangsstationen.
Mehr erfahrenWenn das Papierbuch nicht mehr ausreicht
Ein Papier-Besucherregister scheint eine schnelle und günstige Lösung, zeigt aber bald seine Grenzen: schwer lesbare Daten, schwer abrufbarer Verlauf und ein wenig professionelles Image.
Handgeschriebene Daten
Unleserliche Schrift und unvollständige Felder machen Besucherdaten oft unbrauchbar.
Verlauf schwer abrufbar
Das Durchsuchen von Seiten und Heften kostet wertvolle Zeit.
Unprofessionelles Image
Ein Notizbuch am Empfang signalisiert weniger Sorgfalt und Modernität als ein digitaler Empfang.
Fragiler Datenschutz
Auf Papier sind die Daten eines Besuchers für den nächsten sichtbar: eine schwächere DSGVO-Konformität.
Keine automatischen Benachrichtigungen
Mit Papier wird niemand informiert: der Besucher wartet und der Empfang verlangsamt sich.
Nicht skalierbare Prozesse
Mit mehreren Standorten oder Eingängen wird ein Papierbuch unhandhabbar und unkontrollierbar.
IRIGuest löst all das mit einem geordneten, sicheren und sofort nutzbaren digitalen Besucherregister.
Besuchermanagement Software für Unternehmen
IRIGuest ist das digitale Besucherregister, das Unternehmen hilft, Ein- und Austritte einfach, sicher und professionell zu verwalten. Es ersetzt das alte Papierbuch durch einen modernen digitalen Empfang auf iPad und Android-Tablet.
Als Besuchermanagement Software erfasst IRIGuest Name, Unternehmen und Besuchsgrund, verwaltet Datenschutz-Einwilligungen mit digitaler Unterschrift und hält die Zugangsverwaltung geordnet. Daten gehen nicht mehr in unleserlichen Blättern verloren.
Die kostenlose Version ist ideal für einen sofortigen Start, offline und zeitlich unbegrenzt. Die Erweiterte Cloud-Version fügt Multi-Standort-Verwaltung, zentrale Berichte, automatische Benachrichtigungen, QR-Codes und automatische Erfassung per Visitenkarte mit KI hinzu. In beiden Fällen ist die App mehrsprachig und DSGVO-konform.
Ob kleiner Empfang oder Anlage mit mehreren Eingängen: IRIGuest hebt das Visitor Management auf ein neues Niveau. Versionen vergleichen oder Online-Demo starten.
Häufige Fragen
Ersetzt IRIGuest ein Papier-Besucherregister?
Ja. IRIGuest ist ein digitales Besucherregister, das das klassische Notizbuch am Empfang ersetzt und Ein- und Austrittsdaten geordnet, lesbar und sicher erfasst.
Benötigt man Internet für die kostenlose Version?
Nein. Die kostenlose Version funktioniert zu 100 % offline direkt auf dem Tablet: Besucher auch ohne Verbindung erfassen.
Gibt es eine Cloud-Version?
Ja. Die Erweiterte Version als Cloud fügt Online-Nutzung, Multi-Standort- und Multi-Eingangs-Verwaltung, zentrale Berichte, Benachrichtigungen, QR-Code-Verwaltung und automatische Visitenkarten-Erfassung mit KI hinzu.
Kann ich es vor dem Kauf testen?
Natürlich. Sie können die App für iOS und Android kostenlos herunterladen oder eine geführte Cloud-Demo ohne Verpflichtung anfordern.
Ist es für Produktionsunternehmen geeignet?
Absolut. IRIGuest verwaltet Kunden, Lieferanten, Berater, externe Techniker und Fahrer mit Zugangsnachverfolgung auch in industriellen Umgebungen. Lösung für Produktion entdecken.
Kann ich es auf meinem vorhandenen Android-Tablet nutzen?
Ja. IRIGuest ist für iPad und Android-Tablet verfügbar: auf dem bereits vorhandenen Gerät installieren, ohne neue Hardware zu kaufen.
Ist es DSGVO-konform?
Ja. IRIGuest ist DSGVO-konform: anpassbare Datenschutzhinweise, Unterschriftserfassung und Daten nur für Befugte sichtbar. Mehr zu DSGVO & Datenschutz.
Bereit für einen starken
ersten Eindruck?
Wir zeigen Ihnen IRIGuest in wenigen Minuten, ohne Verpflichtung.
Demo kostenlos buchen
Keine Verpflichtung. Wir zeigen Ihnen die Leistungsfähigkeit von IRIGuest Cloud und beantworten Ihre Fragen.