IRIGuest Kostenlos oder Erweitert: welche Version passt? Die kostenlose Version eignet sich für den einfachen Start; Erweitert ergänzt Online-Verwaltung, zentrale Daten und Funktionen für strukturierte Abläufe.
IRIGuest Free digitalisiert die Besucherregistrierung schnell auf dem Tablet, auch offline. IRIGuest Erweitert ist für Unternehmen gedacht, die Online-Verwaltung, zentrale Reports, mehrere Geräte, Benachrichtigungen, QR-Codes und umfangreichere Prozesse benötigen.
IRIGuest Kostenlos oder Erweitert: welche Version passt?
- Wählen Sie Kostenlos, wenn Sie Papier und Excel an einem einfachen Empfang ersetzen möchten.
- Wählen Sie Erweitert bei mehreren Eingängen, Standorten oder zentraler Auswertung.
- Nutzen Sie den Vergleich für einen schrittweisen internen Vorschlag.
Die kostenlose Version eignet sich für den einfachen Start; Erweitert ergänzt Online-Verwaltung, zentrale Daten und Funktionen für strukturierte Abläufe.
- Kostenlos steht für Einfachheit, Offline-Nutzung, Unterschrift und Anpassung.
- Erweitert steht für Kontrolle, Online-Zugriff, Automatisierung und verteilte Verwaltung.
- Der Wechsel lohnt sich, wenn Besuchermanagement organisatorisch wichtiger wird.
Kostenlos testen und erst bei bestätigtem Bedarf strukturierter werden
Für deutschsprachige Entscheider zählen klare Prozesse, DSGVO-Sicherheit, geringe Einführungsrisiken und nachweisbare Kontrolle besonders stark.
- Online testen oder die kostenlose Tablet-App installieren.
- Ablauf mit Empfang, HR, Facility oder IT prüfen.
- Auf Cloud wechseln, wenn mehrere Geräte, Web-Historie oder mehrere Eingänge benötigt werden.
Funktionsvergleich
Beide Versionen haben einen klaren Wert: Kostenlos ist praktisch für den schnellen Start; Erweitert ist für Unternehmen mit Online-Kontrolle, verteilten Abläufen und zentraler Verwaltung gedacht.
| Funktion | Kostenlos | Erweitert |
|---|---|---|
| Offline-Nutzung | ✓ | × |
| Online-Nutzung | × | ✓ |
| Mehrsprachig | ✓ | ✓ |
| Unterschrift am Bildschirm | ✓ | ✓ |
| Logo, Texte, Farben und Hintergrund anpassbar | ✓ | ✓ |
| Optionale und eigene Fragen | ✓ | ✓ |
| Datenschutz-, Sicherheits- und NDA-Texte zum Ankreuzen | ✓ | ✓ |
| CSV-Datenexport | ✓ | × |
| Zentraler Report | × | ✓ |
| Mehrere Geräte | × | ✓ |
| Datenzentralisierung | × | ✓ |
| Benachrichtigungen an Empfänger | × | ✓ |
| QR-Code-Verwaltung | × | ✓ |
| Registrierung per Visitenkarte und KI | × | ✓ |
Kostenlos starten, zu Erweitert wechseln, wenn mehr Kontrolle nötig ist
Die kostenlose Version ist ein risikoarmer Einstieg und zeigt den Nutzen am Empfang sofort, mit Firmenlogo, eigenen Texten, optionalen Fragen und Bestätigungs-Checkboxen. Erweitert ist der nächste Schritt, wenn der Prozess online, auf mehreren Geräten oder mit zentralen Reports laufen soll.
Möchten Sie prüfen, ob IRIGuest zu Ihrem Unternehmen passt?
Beschreiben Sie Ihre Eingänge, Standorte oder Datenschutzanforderungen. Wir antworten mit einer praktischen Einschätzung und bei Bedarf mit einer kurzen Cloud-Demo.
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