Kostenloses Besucherregister für Unternehmen Starten Sie ohne Budgetfreigabe mit einem offline nutzbaren, anpassbaren digitalen Besucherregister für den Empfang.
IRIGuest Free richtet sich an Unternehmen, die Papierlisten ersetzen möchten, ohne sofort ein größeres Projekt zu starten. Nutzen Sie die App offline auf dem Tablet, mehrsprachig, mit Firmenname und Logo, anpassbaren Beschriftungen, Textfarben und Hintergrundbild, optionalen Fragen außer Vor- und Nachname, optionaler Unterschrift, Datenschutz-, Sicherheits-, NDA- oder weiteren Bestätigungstexten zum Ankreuzen und CSV-Export. Wechseln Sie zu Erweitert, wenn Online-Nutzung, zentrale Reports, mehrere Geräte und QR-Codes benötigt werden.
Kostenloses Besucherregister für Unternehmen
- Kleine Unternehmen oder Standorte mit einem Empfang, die auch offline arbeiten möchten.
- Teams, die ein anpassbares digitales Besucherregister vor einer Budgetanfrage testen möchten.
- Empfangsbereiche, die Firmenlogo, eigene Texte, optionale Fragen, optionale Unterschrift und CSV-Export vor zentraler Verwaltung benötigen.
Starten Sie ohne Budgetfreigabe mit einem offline nutzbaren, anpassbaren digitalen Besucherregister für den Empfang.
- Schneller Start ohne sofortige Vertriebsabstimmung.
- Tablet-Check-in wirkt sauberer als ein Papier-Besucherbuch, inklusive Mehrsprachigkeit, Firmenbranding und Bestätigungs-Checkboxen.
- Klarer Weg zu Erweitert, wenn Standorte, Geräte, Benachrichtigungen oder Online-Kontrolle wachsen.
Kostenlos testen und erst bei bestätigtem Bedarf strukturierter werden
Für deutschsprachige Entscheider zählen klare Prozesse, DSGVO-Sicherheit, geringe Einführungsrisiken und nachweisbare Kontrolle besonders stark.
- Online testen oder die kostenlose Tablet-App installieren.
- Ablauf mit Empfang, HR, Facility oder IT prüfen.
- Auf Cloud wechseln, wenn mehrere Geräte, Web-Historie oder mehrere Eingänge benötigt werden.
Funktionsvergleich
Beide Versionen haben einen klaren Wert: Kostenlos ist praktisch für den schnellen Start; Erweitert ist für Unternehmen mit Online-Kontrolle, verteilten Abläufen und zentraler Verwaltung gedacht.
| Funktion | Kostenlos | Erweitert |
|---|---|---|
| Offline-Nutzung | ✓ | × |
| Online-Nutzung | × | ✓ |
| Mehrsprachig | ✓ | ✓ |
| Unterschrift am Bildschirm | ✓ | ✓ |
| Logo, Texte, Farben und Hintergrund anpassbar | ✓ | ✓ |
| Optionale und eigene Fragen | ✓ | ✓ |
| Datenschutz-, Sicherheits- und NDA-Texte zum Ankreuzen | ✓ | ✓ |
| CSV-Datenexport | ✓ | × |
| Zentraler Report | × | ✓ |
| Mehrere Geräte | × | ✓ |
| Datenzentralisierung | × | ✓ |
| Benachrichtigungen an Empfänger | × | ✓ |
| QR-Code-Verwaltung | × | ✓ |
| Registrierung per Visitenkarte und KI | × | ✓ |
Kostenlos starten, zu Erweitert wechseln, wenn mehr Kontrolle nötig ist
Die kostenlose Version ist ein risikoarmer Einstieg und zeigt den Nutzen am Empfang sofort, mit Firmenlogo, eigenen Texten, optionalen Fragen und Bestätigungs-Checkboxen. Erweitert ist der nächste Schritt, wenn der Prozess online, auf mehreren Geräten oder mit zentralen Reports laufen soll.
Möchten Sie prüfen, ob IRIGuest zu Ihrem Unternehmen passt?
Beschreiben Sie Ihre Eingänge, Standorte oder Datenschutzanforderungen. Wir antworten mit einer praktischen Einschätzung und bei Bedarf mit einer kurzen Cloud-Demo.
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