Registro visitatori gratis per aziende
Inizia senza costi con un registro visitatori digitale offline, personalizzabile e pronto per la reception.
IRIGuest Free è pensato per aziende che vogliono abbandonare il registro cartaceo senza partire subito da un progetto complesso. Puoi usarlo offline su tablet, in più lingue, aggiungere nome e logo aziendale, modificare testi, colori e immagine di sfondo, rendere opzionali le domande oltre a nome e cognome, gestire firma facoltativa, testi privacy, sicurezza o NDA da spuntare, esportare i dati in CSV e passare alla versione Avanzata quando servono online, report centralizzato, multi dispositivo e QR-Code.

Adatta a chi vuole iniziare senza rischi né budget
- Piccole aziende o sedi con una singola reception che vogliono lavorare anche offline.
- Team che vogliono provare un registro visitatori digitale personalizzabile prima di chiedere budget.
- Reception che cercano logo aziendale, testi personalizzati, domande opzionali, firma facoltativa ed export CSV senza introdurre subito un sistema centralizzato.
Cosa ottieni scegliendo la versione gratuita
- Partenza rapida senza impegno commerciale immediato.
- Check-in su tablet più ordinato rispetto al registro cartaceo, con multilingua, branding aziendale e consensi da spuntare.
- Percorso chiaro verso l’Avanzata quando aumentano sedi, dispositivi, notifiche o necessità di controllo online.
Dalla prova gratuita alla gestione strutturata, senza salto nel buio
Messaggio chiave per il mercato italiano: partire gratis riduce il rischio interno e aiuta il referente a proporre una soluzione moderna senza chiedere subito budget.
- Prova online o installa la versione gratuita su tablet.
- Valuta il flusso con reception, HR, facility o IT.
- Passa alla versione Cloud quando servono più dispositivi, storico web o più varchi.
Confronto funzioni
Entrambe le versioni hanno valore: la Gratuita è concreta e immediata per iniziare; l'Avanzata è pensata per aziende che vogliono controllo online, processi distribuiti e gestione centralizzata.
| Funzione | Gratuita | Avanzata |
|---|---|---|
| Uso offline | ✓ | × |
| Uso online | × | ✓ |
| Multilingua | ✓ | ✓ |
| Firma su schermo | ✓ | ✓ |
| Logo, testi, colori e sfondo personalizzabili | ✓ | ✓ |
| Domande opzionali e personalizzabili | ✓ | ✓ |
| Testi privacy, sicurezza e NDA da spuntare | ✓ | ✓ |
| Esportazione dati CSV | ✓ | × |
| Report centralizzato | × | ✓ |
| Multi dispositivo | × | ✓ |
| Centralizzazione dati | × | ✓ |
| Notifiche ai destinatari | × | ✓ |
| Gestione QR-Code | × | ✓ |
| Registrazione con biglietto da visita e AI | × | ✓ |
| Supporto prioritario | × | ✓ |
Parti gratis, passa all'Avanzata quando serve più controllo
La versione gratuita è un ingresso a rischio zero: permette di vedere subito il valore in reception con logo aziendale, testi personalizzati, domande opzionali e consensi da spuntare. L'Avanzata diventa naturale quando il processo deve funzionare online, su più dispositivi o con report centralizzati. Se stai ancora valutando tra più strumenti, vale la pena leggere prima come scegliere il software giusto per la tua reception. E se il budget è il punto di partenza, la guida su quanto costa un software registro visitatori spiega fattori di prezzo, costi nascosti di carta ed Excel e il prezzo di partenza della versione Cloud. E se partecipi a fiere, la Cloud include anche la Modalità Fiera per registrare i visitatori dello stand: solo check-in, contatti ordinati e pronti per il follow-up.
Scarica IRIGuest Free e inizia subito
Disponibile per iPad e tablet Android. Nessun account, nessuna carta di credito, nessun limite di tempo: scarica, installa e sei operativo in pochi minuti.
Vuoi capire se IRIGuest è adatto alla tua azienda?
Raccontaci il tuo contesto: ti rispondiamo con un suggerimento pratico e, se serve, una breve demo della versione Cloud.
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