Datenschutzerklärung
Gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, die über die IRIGuest-Website gesammelt werden, insbesondere über Kontakt- und Informationsanfrageformulare.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
SanziSoft di Sanfilippo Alfredo
Via Frescobaldi, 28
60019 Senigallia (AN) — Italien
E-Mail: privacy@irideprogetti.it
2. Art der erhobenen Daten
Über die Formulare auf der Website können folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname;
- Unternehmen;
- E-Mail-Adresse;
- Telefonnummer;
- Inhalt der gesendeten Nachricht;
- weitere vom Nutzer freiwillig angegebene Informationen.
Die Website kann außerdem technische Navigationsdaten verarbeiten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, gemäß der ggf. vorhandenen Cookie-Richtlinie.
3. Zwecke der Verarbeitung
Die vom Nutzer übermittelten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
- Beantwortung von Informationsanfragen, die über die Website eingereicht wurden;
- Kontaktaufnahme mit dem Nutzer bezüglich der gestellten Anfrage;
- Bereitstellung von Informationen über IRIGuest-Produkte und -Dienstleistungen;
- Bearbeitung von Demo-Anfragen, Angeboten oder kommerziellen Anfragen;
- Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:
- die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens in den Website-Formularen;
- die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
- die Erfüllung etwaiger für den Verantwortlichen geltender gesetzlicher Pflichten.
5. Verarbeitungsmodalitäten
Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit geeigneten informatischen, telematischen und organisatorischen Mitteln, die die Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität der personenbezogenen Daten gewährleisten.
Die Verarbeitung wird von autorisiertem Personal und ggf. von beauftragten externen Stellen durchgeführt, unter Einhaltung der geltenden Vorschriften.
6. Bereitstellung von Daten
Die Angabe der in den Formularen angeforderten Daten ist freiwillig, jedoch notwendig, damit der Verantwortliche auf die Anfrage des Nutzers antworten kann.
Die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten kann die Übermittlung der Anfrage oder die Möglichkeit einer Rückmeldung verhindern.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der eingegangenen Anfrage und etwaiger anschließender Interaktionen mit dem Nutzer erforderlich ist.
In jedem Fall werden die Daten nicht länger aufbewahrt als für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Erfordernisse zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen bestehen.
8. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden nicht verbreitet.
Daten können an Dritte weitergegeben werden, die mit dem Verantwortlichen für technische, organisatorische, administrative oder kommerzielle Zwecke zusammenarbeiten, die in direktem Zusammenhang mit der Bearbeitung eingegangener Anfragen stehen. Diese Dritten verarbeiten die Daten gemäß den geltenden Vorschriften und werden ggf. als Auftragsverarbeiter benannt.
9. Datenübermittlung außerhalb der Europäischen Union
Personenbezogene Daten werden nicht systematisch in Drittländer außerhalb der EU übermittelt.
Sollten technische oder betriebliche Erfordernisse die Nutzung von Diensten notwendig machen, die eine Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beinhalten, trifft der Verantwortliche die nach der DSGVO vorgesehenen Garantien.
10. Rechte der betroffenen Person
Die betroffene Person kann jederzeit die in den Artikeln 15–22 DSGVO vorgesehenen Rechte ausüben, darunter:
- Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Widerspruchsrecht;
- Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar;
- Recht auf Widerruf der Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Anfragen können gesendet werden an: privacy@irideprogetti.it
11. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die geltenden Vorschriften verstößt.
12. Aktualisierungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig aktualisiert werden, um regulatorischen, technischen oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen.
Letzte Aktualisierung: Juni 2026