IRIGuest Cloud: die digitale Rezeption für strukturierte Unternehmen Verwalten Sie Besucher, Anmeldungen und Zutritte zentral – mit einer Online-Lösung, die die Arbeit am Empfang vereinfacht und das Image Ihres Unternehmens stärkt.
Wenn das Besucherregister mehr Kontrolle braucht
Die kostenlose Version von IRIGuest ist ideal für den Start: Sie ersetzt das Papier am Empfang und digitalisiert die Zutritte sofort. Doch wenn das Unternehmen wächst, neue Standorte eröffnet oder die Zugänge zunehmen, wird eine umfassendere, zentrale und jederzeit online verfügbare Verwaltung nötig.
- Mehrere Standorte oder Eingänge, die zentral koordiniert werden müssen
- Der Bedarf, den Zutrittsverlauf jederzeit einzusehen
- Mehr Kontrolle und Sicherheit über die Besucherdaten
- Automatische Benachrichtigungen an interne Ansprechpartner bei Ankunft
- Anforderungen an Reporting und Auswertung der Zutritte
- Eine geordnetere Verwaltung von Datenschutz und Einwilligungen
- Ein noch professionelleres und konsistenteres Unternehmensimage
Warum IRIGuest Cloud wählen
Zentrale Verwaltung
Anmeldungen aus einer zentralen Web-Umgebung einsehen und verwalten, mit einem Gesamtüberblick über alle Zutritte.
Mehrere Geräte und Eingänge
Nutzen Sie IRIGuest an verschiedenen Empfängen, Standorten oder Zugangspunkten – alles bleibt synchron.
Verlauf jederzeit abrufbar
Finden Sie Ein- und Ausgänge sowie Besucherdaten schnell wieder – ohne Suche in Listen und Ordnern.
Benachrichtigungen an Ansprechpartner
Informieren Sie den internen Ansprechpartner automatisch bei Ankunft eines Besuchers: weniger Anrufe, weniger Wartezeit.
Mehr Anpassung
Passen Sie Texte, Einstellungen und Anmeldeabläufe an die realen Anforderungen Ihres Unternehmens an.
Reports und Kontrolle
Erhalten Sie einen klareren Überblick über Zutritte und Systemnutzung – nützlich für Empfang, HR und Sicherheit.
Free oder Cloud: Welche Version passt zu Ihnen?
| Funktion | Kostenlose Version | Cloud Version |
|---|---|---|
| Offline-Nutzung | ✓ | × |
| Online-Nutzung | × | ✓ |
| Mehrsprachige Oberfläche | ✓ | ✓ |
| Unterschrift am Bildschirm | ✓ | ✓ |
| Logo, Texte, Farben und Hintergrund anpassbar | ✓ | ✓ |
| Optionale und eigene Fragen | ✓ | ✓ |
| Datenschutz-, Sicherheits- und NDA-Texte zum Ankreuzen | ✓ | ✓ |
| CSV-Datenexport | ✓ | × |
| Zentraler Report | × | ✓ |
| Mehrere Geräte und Eingänge | × | ✓ |
| Datenzentralisierung | × | ✓ |
| Benachrichtigungen an Empfänger | × | ✓ |
| QR-Code-Verwaltung | × | ✓ |
| Registrierung per Visitenkarte und KI | × | ✓ |
| Priorisierter Support | × | ✓ |
Die kostenlose Version ist perfekt für den sofortigen Start. Die Cloud-Version ist für Unternehmen gedacht, die mehr Kontrolle, Kontinuität und zentrale Verwaltung wünschen.
Ideal für Unternehmen, die mehr Kontrolle wollen
Produktionsunternehmen
Um Kunden, Lieferanten, Berater, Techniker und Fahrer geordnet und nachvollziehbar zu verwalten.
Zentralen und Verwaltungsbüros
Für einen professionelleren Empfang, der zum Unternehmensimage passt.
Unternehmen mit mehreren Standorten
Für eine zentrale Übersicht, auch bei mehreren Empfängen oder Betriebsstätten.
Betriebe mit häufigem Besuch
Um Papier, interne Anrufe und Verwaltungszeiten bei Zutritten zu reduzieren.
So funktioniert IRIGuest Cloud
- Der Besucher meldet sich am Tablet im Empfang an.
- Der interne Ansprechpartner erhält eine automatische Benachrichtigung.
- Der Besuch wird im Verlauf erfasst.
- Die Daten sind über die Cloud-Umgebung abrufbar.
- Das Unternehmen behält mehr Kontrolle über die Zutritte.
Möchten Sie prüfen, ob IRIGuest Cloud zu Ihrem Unternehmen passt?
Beschreiben Sie uns Ihren Kontext – Anzahl der Standorte, Eingänge und Verwaltungsanforderungen: Wir antworten mit einer praktischen Einschätzung und bei Bedarf mit einer kurzen Demo der Cloud-Version.
Häufige Fragen zu IRIGuest Cloud
Was ist der Unterschied zwischen IRIGuest Free und IRIGuest Cloud?
Die Free-Version ist offline, kostenlos und ideal für einen einzelnen Empfang. IRIGuest Cloud ergänzt Online-Nutzung, zentrale Verwaltung über mehrere Standorte und Geräte, einen über das Web abrufbaren Verlauf, Reports und automatische Benachrichtigungen an Ansprechpartner – konzipiert für strukturierte Unternehmen, die mehr Kontrolle wollen.
Erfordert die Cloud-Version komplexe Installationen?
Nein. Die App wird wie die kostenlose Version auf den Empfangs-Tablets installiert, die zentrale Verwaltung erfolgt über eine Web-Umgebung. Für den Start sind keine internen Server oder komplizierten IT-Projekte nötig.
Kann ich mehrere Tablets oder Empfänge nutzen?
Ja. Genau dafür ist IRIGuest Cloud gemacht: mehrere Geräte, Eingänge und Standorte arbeiten koordiniert zusammen, mit zentralen, stets synchronen Daten.
Lässt sich der Besucherverlauf einsehen?
Ja. Alle Ein- und Ausgänge werden erfasst und bleiben über die Cloud-Umgebung abrufbar, sodass Sie Informationen zu einem Besuch schnell finden – ohne Suche in Listen oder Ordnern.
Ist IRIGuest Cloud für Produktionsunternehmen geeignet?
Absolut. Es ist ideal für Produktionsstandorte und Fertigungsunternehmen, die Lieferanten, externe Techniker, Berater und Fahrer verwalten – auch über mehrere Eingänge, mit Nachverfolgbarkeit und Benachrichtigungen.
Kann ich es vor dem Kauf testen?
Natürlich. Sie können eine geführte Demo der Cloud-Version anfordern, unverbindlich, um gemeinsam zu prüfen, ob sie zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt.
Ersetzt die Cloud-Version das Papierregister?
Ja. IRIGuest Cloud ersetzt das Papierregister vollständig durch einen geordneteren, sichereren und professionelleren digitalen Ablauf – mit Zentralisierung, Online-Verlauf und Reports.
Heben Sie Ihren Empfang auf ein professionelleres Niveau
Mit IRIGuest Cloud verwalten Sie Besucher und Zutritte mit mehr Ordnung, Kontrolle und Einfachheit.