IRIGuest Cloud: la recepción digital para empresas estructuradas Gestiona visitantes, registros y accesos de forma centralizada, con una solución online pensada para simplificar el trabajo de recepción y mejorar la imagen de tu empresa.
Cuando el registro de visitantes necesita más control
La versión gratuita de IRIGuest es perfecta para empezar: elimina el papel en recepción y digitaliza los accesos de inmediato. Pero cuando la empresa crece, abre nuevas sedes o multiplica los accesos, hace falta una gestión más completa, centralizada y siempre disponible online.
- Varias sedes o accesos que coordinar desde un único punto
- La necesidad de consultar el histórico de accesos en cualquier momento
- Mayor control y seguridad sobre los datos de los visitantes
- Notificaciones automáticas a los responsables internos cuando llega una visita
- Necesidades de informes y análisis de los accesos
- Una gestión más ordenada de la privacidad y los consentimientos
- Una imagen de empresa aún más profesional y coherente
Por qué elegir IRIGuest Cloud
Gestión centralizada
Consulta y gestiona los registros desde un entorno web centralizado, con una visión de conjunto de todos los accesos.
Varios dispositivos y accesos
Usa IRIGuest en distintas recepciones, sedes o puntos de acceso, manteniéndolo todo alineado.
Histórico siempre consultable
Encuentra rápidamente entradas, salidas e información de visitantes, sin buscar entre hojas y carpetas.
Notificaciones a responsables
Avisa automáticamente al responsable interno cuando llega un visitante: menos llamadas, menos esperas.
Mayor personalización
Adapta textos, ajustes y flujos de registro a las necesidades reales de tu empresa.
Informes y control
Obtén una visión más clara de los accesos y del uso del sistema, útil para recepción, RR. HH. y seguridad.
Gratis o Cloud: ¿qué versión es para ti?
| Función | Versión gratuita | Versión Cloud |
|---|---|---|
| Uso offline | ✓ | × |
| Uso online | × | ✓ |
| Interfaz multilingüe | ✓ | ✓ |
| Firma en pantalla | ✓ | ✓ |
| Logo, textos, colores y fondo personalizables | ✓ | ✓ |
| Preguntas opcionales y personalizables | ✓ | ✓ |
| Textos de privacidad, seguridad y NDA para marcar | ✓ | ✓ |
| Exportación de datos CSV | ✓ | × |
| Reporte centralizado | × | ✓ |
| Multi-dispositivo y multi-acceso | × | ✓ |
| Centralización de datos | × | ✓ |
| Notificaciones a destinatarios | × | ✓ |
| Gestión QR-Code | × | ✓ |
| Registro con tarjeta de visita e IA | × | ✓ |
| Soporte prioritario | × | ✓ |
La versión gratuita es perfecta para empezar de inmediato. La versión Cloud está pensada para empresas que desean más control, continuidad y gestión centralizada.
Ideal para empresas que quieren más control
Empresas industriales
Para gestionar clientes, proveedores, consultores, técnicos y transportistas de forma ordenada y trazable.
Oficinas y sedes de dirección
Para ofrecer una acogida más profesional y coherente con la imagen de la empresa.
Empresas multisede
Para mantener una visión centralizada incluso con varias recepciones o sedes operativas.
Entornos con visitas frecuentes
Para reducir papel, llamadas internas y tiempos de gestión de los accesos.
Cómo funciona IRIGuest Cloud
- El visitante se registra desde la tablet en recepción.
- El responsable interno recibe una notificación automática.
- La visita queda registrada en el histórico.
- Los datos se pueden consultar desde el entorno Cloud.
- La empresa mantiene un mayor control sobre los accesos.
¿Quieres saber si IRIGuest Cloud encaja con tu empresa?
Cuéntanos tu contexto — número de sedes, accesos y necesidades de gestión: te responderemos con una orientación práctica y, si sirve, una breve demo de la versión Cloud.
Preguntas frecuentes sobre IRIGuest Cloud
¿Cuál es la diferencia entre IRIGuest Free e IRIGuest Cloud?
La versión Free es offline, gratuita y perfecta para una sola recepción. IRIGuest Cloud añade uso online, gestión centralizada multisede y multidispositivo, histórico consultable desde la web, informes y notificaciones automáticas a los responsables: está pensada para empresas estructuradas que quieren más control.
¿La versión Cloud requiere instalaciones complejas?
No. La app se instala en las tablets de recepción igual que la versión gratuita, mientras que la gestión centralizada se realiza desde un entorno web. No hacen falta servidores internos ni proyectos de IT complicados para empezar.
¿Puedo usar varias tablets o varias recepciones?
Sí. IRIGuest Cloud está pensado justo para esto: varios dispositivos, accesos y sedes que trabajan de forma coordinada, con datos centralizados siempre alineados.
¿Es posible consultar el histórico de visitantes?
Sí. Todas las entradas y salidas quedan registradas y siguen siendo consultables desde el entorno Cloud, para encontrar rápidamente la información de una visita sin buscar entre hojas o carpetas.
¿IRIGuest Cloud es adecuado para empresas industriales?
Por supuesto. Es ideal para plantas y empresas industriales que gestionan proveedores, técnicos externos, consultores y transportistas, incluso en varios accesos, con trazabilidad y notificaciones a los responsables.
¿Puedo probarlo antes de comprarlo?
Claro. Puedes solicitar una demo guiada de la versión Cloud, sin compromiso, para valorar juntos si responde a las necesidades de tu empresa.
¿La versión Cloud sustituye al registro en papel?
Sí. IRIGuest Cloud sustituye por completo el registro en papel por un flujo digital más ordenado, seguro y profesional, añadiendo centralización, histórico online e informes.
Lleva tu recepción a un nivel más profesional
Con IRIGuest Cloud puedes gestionar visitantes y accesos con más orden, control y sencillez.