IRIGuest Cloud: la reception digitale per aziende strutturate Gestisci visitatori, registrazioni e accessi in modo centralizzato, con una soluzione online pensata per semplificare il lavoro della reception e migliorare l’immagine della tua azienda.
Quando il registro visitatori deve diventare più controllato
La versione gratuita di IRIGuest è perfetta per iniziare: elimina la carta in reception e digitalizza subito gli ingressi. Ma quando l’azienda cresce, apre nuove sedi o moltiplica gli accessi, serve una gestione più completa, centralizzata e sempre disponibile online.
- Più sedi o più ingressi da coordinare con un’unica regia
- Necessità di consultare lo storico degli accessi in qualsiasi momento
- Maggiore controllo e sicurezza sui dati dei visitatori
- Notifiche automatiche ai referenti interni all’arrivo dell’ospite
- Esigenze di reportistica e analisi degli ingressi
- Gestione più ordinata della privacy e dei consensi
- Un’immagine aziendale ancora più professionale e coerente
Perché scegliere IRIGuest Cloud
Gestione centralizzata
Consulta e gestisci le registrazioni da un ambiente web centralizzato, con una visione d’insieme su tutti gli ingressi.
Più dispositivi e più ingressi
Usa IRIGuest in reception diverse, sedi diverse o punti di accesso differenti, mantenendo tutto allineato.
Storico sempre consultabile
Ritrova rapidamente ingressi, uscite e informazioni sui visitatori, senza più cercare tra fogli e quaderni.
Notifiche ai referenti
Avvisa automaticamente il referente interno quando arriva un visitatore: meno telefonate, meno attese.
Maggiore personalizzazione
Adatta testi, impostazioni e flussi di registrazione alle esigenze reali della tua azienda.
Report e controllo
Ottieni una visione più chiara degli accessi e dell’utilizzo del sistema, utile a reception, HR e sicurezza.
Gratuita o Cloud: quale versione fa per te?
| Funzione | Versione gratuita | Versione Cloud |
|---|---|---|
| Uso offline | ✓ | × |
| Uso online | × | ✓ |
| Multilingua | ✓ | ✓ |
| Firma su schermo | ✓ | ✓ |
| Logo, testi, colori e sfondo personalizzabili | ✓ | ✓ |
| Domande opzionali e personalizzabili | ✓ | ✓ |
| Testi privacy, sicurezza e NDA da spuntare | ✓ | ✓ |
| Esportazione dati CSV | ✓ | × |
| Report centralizzato | × | ✓ |
| Multi dispositivo e multi-varco | × | ✓ |
| Centralizzazione dati | × | ✓ |
| Notifiche ai destinatari | × | ✓ |
| Gestione QR-Code | × | ✓ |
| Registrazione con biglietto da visita e AI | × | ✓ |
| Supporto prioritario | × | ✓ |
La versione gratuita è perfetta per iniziare subito. La versione Cloud è pensata per aziende che desiderano maggiore controllo, continuità e gestione centralizzata.
Ideale per aziende che vogliono più controllo
Aziende manifatturiere
Per gestire clienti, fornitori, consulenti, tecnici e trasportatori in modo ordinato e tracciabile.
Uffici direzionali
Per offrire un’accoglienza più professionale e coerente con l’immagine aziendale.
Aziende multi-sede
Per mantenere una visione centralizzata anche con più reception o sedi operative.
Realtà con frequenti visite esterne
Per ridurre carta, telefonate interne e tempi di gestione degli ingressi.
Come funziona IRIGuest Cloud
- Il visitatore si registra dal tablet in reception.
- Il referente interno riceve una notifica automatica.
- La visita viene tracciata nello storico.
- I dati sono consultabili dall’ambiente Cloud.
- L’azienda mantiene maggiore controllo sugli accessi.
Vuoi capire se IRIGuest Cloud è adatto alla tua azienda?
Raccontaci il tuo contesto — numero di sedi, varchi ed esigenze di gestione: ti rispondiamo con un suggerimento pratico e, se utile, una breve demo della versione Cloud.
Domande frequenti su IRIGuest Cloud
Qual è la differenza tra IRIGuest Free e IRIGuest Cloud?
La versione Free è offline, gratuita e perfetta per una singola reception. IRIGuest Cloud aggiunge uso online, gestione centralizzata multi-sede e multi-dispositivo, storico consultabile da web, report e notifiche automatiche ai referenti: è pensata per aziende strutturate che vogliono più controllo.
La versione Cloud richiede installazioni complesse?
No. L’app si installa sui tablet in reception come la versione gratuita, mentre la gestione centralizzata avviene da un ambiente web. Non servono server interni o progetti IT complicati per iniziare.
Posso usare più tablet o più reception?
Sì. IRIGuest Cloud è pensato proprio per questo: più dispositivi, più varchi e più sedi che lavorano in modo coordinato, con i dati centralizzati e sempre allineati.
È possibile consultare lo storico visitatori?
Sì. Tutti gli ingressi e le uscite vengono registrati e restano consultabili dall’ambiente Cloud, così ritrovi rapidamente informazioni su una visita senza cercare tra fogli o quaderni.
IRIGuest Cloud è adatto ad aziende manifatturiere?
Assolutamente sì. È ideale per stabilimenti e aziende manifatturiere che gestiscono fornitori, tecnici esterni, consulenti e trasportatori, anche su più ingressi, con tracciabilità e notifiche ai referenti.
Posso provarlo prima di acquistarlo?
Certo. Puoi richiedere una demo guidata della versione Cloud, senza impegno, per valutare insieme se risponde alle esigenze della tua azienda.
La versione Cloud sostituisce il registro cartaceo?
Sì. IRIGuest Cloud sostituisce completamente il registro cartaceo con un flusso digitale più ordinato, sicuro e professionale, aggiungendo centralizzazione, storico online e report.
Porta la tua reception a un livello più professionale
Con IRIGuest Cloud puoi gestire visitatori e accessi con più ordine, controllo e semplicità.