IRIGuest Cloud : la réception digitale pour les entreprises structurées Gérez visiteurs, enregistrements et accès de façon centralisée, avec une solution en ligne pensée pour simplifier le travail de l’accueil et valoriser l’image de votre entreprise.
Quand le registre visiteurs doit devenir plus maîtrisé
La version gratuite d’IRIGuest est parfaite pour commencer : elle supprime le papier à l’accueil et digitalise immédiatement les entrées. Mais lorsque l’entreprise grandit, ouvre de nouveaux sites ou multiplie les accès, une gestion plus complète, centralisée et toujours disponible en ligne devient nécessaire.
- Plusieurs sites ou accès à coordonner depuis un point unique
- Le besoin de consulter l’historique des accès à tout moment
- Un meilleur contrôle et une meilleure sécurité des données visiteurs
- Des notifications automatiques aux référents internes à l’arrivée du visiteur
- Des besoins de reporting et d’analyse des entrées
- Une gestion plus ordonnée de la confidentialité et des consentements
- Une image d’entreprise encore plus professionnelle et cohérente
Pourquoi choisir IRIGuest Cloud
Gestion centralisée
Consultez et gérez les enregistrements depuis un environnement web centralisé, avec une vue d’ensemble sur toutes les entrées.
Plusieurs appareils et accès
Utilisez IRIGuest sur différents accueils, sites ou points d’accès, en gardant tout aligné.
Historique toujours consultable
Retrouvez rapidement entrées, sorties et informations visiteurs, sans plus chercher dans des feuilles et des classeurs.
Notifications aux référents
Prévenez automatiquement le référent interne à l’arrivée d’un visiteur : moins d’appels, moins d’attente.
Plus de personnalisation
Adaptez textes, paramètres et parcours d’enregistrement aux besoins réels de votre entreprise.
Rapports et contrôle
Obtenez une vision plus claire des accès et de l’utilisation du système, utile à l’accueil, aux RH et à la sécurité.
Gratuite ou Cloud : quelle version est faite pour vous ?
| Fonction | Version gratuite | Version Cloud |
|---|---|---|
| Utilisation hors ligne | ✓ | × |
| Utilisation en ligne | × | ✓ |
| Interface multilingue | ✓ | ✓ |
| Signature à l'écran | ✓ | ✓ |
| Logo, textes, couleurs et fond personnalisables | ✓ | ✓ |
| Questions optionnelles et personnalisables | ✓ | ✓ |
| Textes confidentialité, sécurité et NDA à cocher | ✓ | ✓ |
| Export des données CSV | ✓ | × |
| Rapport centralisé | × | ✓ |
| Multi-appareils et multi-accès | × | ✓ |
| Centralisation des données | × | ✓ |
| Notifications aux destinataires | × | ✓ |
| Gestion QR-Code | × | ✓ |
| Enregistrement par carte de visite et IA | × | ✓ |
| Support prioritaire | × | ✓ |
La version gratuite est parfaite pour démarrer tout de suite. La version Cloud est pensée pour les entreprises qui souhaitent plus de contrôle, de continuité et de gestion centralisée.
Idéale pour les entreprises qui veulent plus de contrôle
Entreprises industrielles
Pour gérer clients, fournisseurs, consultants, techniciens et transporteurs de façon ordonnée et traçable.
Sièges et bureaux de direction
Pour offrir un accueil plus professionnel, cohérent avec l’image de l’entreprise.
Entreprises multi-sites
Pour conserver une vision centralisée même avec plusieurs accueils ou sites opérationnels.
Structures à visites fréquentes
Pour réduire le papier, les appels internes et les temps de gestion des entrées.
Comment fonctionne IRIGuest Cloud
- Le visiteur s’enregistre sur la tablette à l’accueil.
- Le référent interne reçoit une notification automatique.
- La visite est tracée dans l’historique.
- Les données sont consultables depuis l’environnement Cloud.
- L’entreprise garde un meilleur contrôle sur les accès.
Vous voulez savoir si IRIGuest Cloud convient à votre entreprise ?
Décrivez-nous votre contexte — nombre de sites, accès et besoins de gestion : nous vous répondrons avec une indication concrète et, si utile, une courte démo de la version Cloud.
Questions fréquentes sur IRIGuest Cloud
Quelle est la différence entre IRIGuest Free et IRIGuest Cloud ?
La version Free est hors ligne, gratuite et parfaite pour un seul accueil. IRIGuest Cloud ajoute l’usage en ligne, la gestion centralisée multi-sites et multi-appareils, l’historique consultable sur le web, les rapports et les notifications automatiques aux référents : elle est pensée pour les entreprises structurées qui veulent plus de contrôle.
La version Cloud nécessite-t-elle des installations complexes ?
Non. L’application s’installe sur les tablettes d’accueil comme la version gratuite, tandis que la gestion centralisée se fait depuis un environnement web. Aucun serveur interne ni projet informatique compliqué n’est nécessaire pour démarrer.
Puis-je utiliser plusieurs tablettes ou plusieurs accueils ?
Oui. IRIGuest Cloud est conçu pour cela : plusieurs appareils, accès et sites qui travaillent de façon coordonnée, avec des données centralisées toujours alignées.
Est-il possible de consulter l’historique des visiteurs ?
Oui. Toutes les entrées et sorties sont enregistrées et restent consultables depuis l’environnement Cloud, pour retrouver rapidement les informations d’une visite sans chercher dans des feuilles ou des classeurs.
IRIGuest Cloud convient-il aux entreprises industrielles ?
Absolument. Il est idéal pour les sites industriels et les entreprises manufacturières qui gèrent fournisseurs, techniciens externes, consultants et transporteurs, même sur plusieurs accès, avec traçabilité et notifications aux référents.
Puis-je l’essayer avant de l’acheter ?
Bien sûr. Vous pouvez demander une démo guidée de la version Cloud, sans engagement, pour évaluer ensemble si elle répond aux besoins de votre entreprise.
La version Cloud remplace-t-elle le registre papier ?
Oui. IRIGuest Cloud remplace entièrement le registre papier par un parcours digital plus ordonné, sûr et professionnel, en ajoutant centralisation, historique en ligne et rapports.
Faites passer votre accueil à un niveau plus professionnel
Avec IRIGuest Cloud, gérez visiteurs et accès avec plus d’ordre, de contrôle et de simplicité.