Kit Gratuit Registre Visiteurs pour Entreprises Téléchargez un modèle Excel, un PDF imprimable et une checklist RGPD pour gérer les entrées des visiteurs de manière simple et ordonnée.
Sans engagement. Vous pouvez utiliser les modèles tout de suite dans votre entreprise.
Ce que contient le kit gratuit
Registre visiteurs Excel
Un modèle simple pour noter la date, l’heure d’arrivée, l’heure de sortie, le nom du visiteur, l’entreprise, le contact interne et la signature.
Registre visiteurs PDF
Une version imprimable, prête pour l’accueil, les bureaux, les sites et les entreprises qui préfèrent encore le papier.
Checklist RGPD Accueil
Une liste pratique pour vérifier que la gestion des visiteurs est plus ordonnée, confidentielle et professionnelle.
Téléchargez les modèles gratuits
Téléchargez chaque fichier séparément ou tout le kit dans une seule archive. Prêts à l’emploi — sans inscription.
Quand une feuille Excel peut suffire
Un modèle Excel peut être une bonne solution lorsque votre entreprise reçoit peu de visiteurs, dispose d’un seul accueil et n’a pas besoin de notifications, de gestion centralisée ou d’un historique avancé.
- peu de visites par mois ;
- un seul site ;
- aucun besoin de rapports ;
- gestion manuelle acceptable ;
- usage occasionnel du registre visiteurs.
Quand passer à un registre visiteurs numérique
Quand les visites augmentent, le papier et Excel peuvent devenir pénibles : données difficiles à trouver, registres incomplets, peu de confidentialité, aucune notification aux contacts et une image d’accueil moins moderne.
- vous voulez supprimer le registre papier ;
- vous voulez enregistrer les entrées et sorties sur tablette ;
- vous voulez améliorer l’image de votre accueil ;
- vous voulez gérer la confidentialité et les consentements de manière plus ordonnée ;
- vous voulez consulter plus facilement l’historique ;
- vous voulez passer à une solution Cloud.
Registre Excel ou IRIGuest : que choisir ?
| Besoin | Excel / PDF | IRIGuest Free | IRIGuest Cloud |
|---|---|---|---|
| Utilisation immédiate | ✓ | ✓ | ✓ |
| Format papier / imprimable | ✓ | × | × |
| Utilisation sur tablette | × | ✓ | ✓ |
| Enregistrement entrée / sortie | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signature à l’écran et confidentialité | × | ✓ | ✓ |
| Multilingue | × | ✓ | ✓ |
| Notifications aux contacts | × | × | ✓ |
| Historique consultable | × | ✓ | ✓ |
| Gestion centralisée | × | × | ✓ |
| Idéal pour plusieurs sites | × | × | ✓ |
Excel convient pour démarrer. IRIGuest est plus adapté quand il faut de l’ordre, de l’image et du contrôle — de la version gratuite sur tablette jusqu’à la gestion centralisée dans le Cloud.
Envie d’abandonner le papier et Excel ?
Avec IRIGuest Free, vous pouvez commencer gratuitement à enregistrer les visiteurs sur tablette, avec une expérience plus moderne et professionnelle qu’un registre papier.
Questions fréquentes
Puis-je utiliser le modèle Excel comme registre visiteurs d’entreprise ?
Oui. Le modèle Excel est conçu justement pour enregistrer les entrées des visiteurs : date, heure d’arrivée et de sortie, nom, entreprise, contact interne, motif de la visite et signature. C’est une solution simple et immédiate pour qui reçoit peu de visiteurs et gère un seul accueil.
Le registre visiteurs doit-il être obligatoirement papier ?
Non. La loi n’impose pas de format précis : le registre peut être papier, Excel ou numérique sur tablette. L’essentiel est que les données soient collectées de manière ordonnée, confidentielle et conforme au RGPD. Une solution numérique comme IRIGuest facilite la consultation de l’historique et la protection des données.
Que doit contenir un registre visiteurs ?
En général : date et heure d’entrée et de sortie, nom et prénom du visiteur, entreprise, contact interne et motif de la visite. La signature et l’acceptation de la notice de confidentialité peuvent aussi être utiles. Vous trouverez tous ces champs prêts dans le modèle Excel et le PDF du kit.
Le modèle Excel est-il gratuit ?
Oui, totalement gratuit. Vous pouvez télécharger le modèle Excel, le PDF imprimable et la checklist RGPD sans frais et les utiliser tout de suite dans votre entreprise, sans inscription.
Quand vaut-il mieux utiliser une appli de registre visiteurs ?
Quand les visites augmentent, que vous avez plusieurs sites ou accès, que vous voulez des notifications automatiques aux contacts, un historique facilement consultable et une image d’accueil plus moderne. Dans ces cas, une appli comme IRIGuest est plus pratique et fiable que le papier et Excel.
IRIGuest remplace-t-il le registre papier ?
Oui. IRIGuest remplace le registre papier par un check-in numérique sur iPad et tablettes Android : le visiteur s’enregistre seul, signe à l’écran et accepte la notice de confidentialité, tandis que les données restent ordonnées et sécurisées.
Puis-je essayer IRIGuest gratuitement ?
Oui. Il existe une version gratuite d’IRIGuest, utilisable hors ligne et sans limite de temps. Vous pouvez aussi essayer la démo en ligne directement depuis votre navigateur, sans rien installer.
La version Cloud convient-elle aux entreprises multi-sites ?
Oui. La version Cloud est conçue justement pour les entreprises structurées et multi-sites : elle centralise les données de plusieurs accueils et accès, envoie des notifications aux contacts et offre des rapports et une gestion centralisée des accès.
Modèle de registre visiteurs Excel gratuit pour entreprises
Un registre visiteurs Excel est souvent la première étape pour mettre de l’ordre dans les entrées en entreprise. Notre modèle de registre visiteurs gratuit vous permet de noter en quelques secondes la date, l’heure d’arrivée et de sortie, le nom du visiteur, l’entreprise, le contact interne, le motif de la visite et la signature. Il peut aussi servir de registre des invités Excel ou de feuille de présence visiteurs, selon la façon dont votre accueil organise la réception.
Pour qui préfère le papier, le kit inclut aussi un registre visiteurs PDF prêt à imprimer : posez-le à l’accueil, à l’entrée du site ou à la loge et remplissez-le à la main. C’est la version la plus proche du classique registre des accès d’entreprise, mais avec des champs déjà clairement définis et un espace dédié à la signature et à la notice de confidentialité.
Tous les modèles du kit constituent un registre visiteurs gratuit, sans frais ni inscription. Ils sont pensés pour les PME, les bureaux, les cabinets et les sites qui veulent passer de feuilles éparses ou de cahiers à une gestion plus ordonnée, confidentielle et professionnelle des entrées.
Avec le temps, toutefois, le papier et Excel montrent leurs limites : données difficiles à chercher, registres remplis de lignes incomplètes, confidentialité absente et aucune notification automatique aux contacts. C’est là qu’une appli registre visiteurs comme IRIGuest fait la différence : elle transforme l’accueil en une vraie réception numérique sur iPad et tablettes Android, avec signature à l’écran, gestion de la confidentialité, historique toujours consultable et, en version Cloud, notifications et centralisation des données sur plusieurs sites.
Vous pouvez commencer aujourd’hui avec les modèles gratuits et, quand l’entreprise grandit, évoluer vers la version numérique : découvrez la version gratuite, essayez l’démo en ligne ou évaluez la version Cloud pour les entreprises multi-sites. Si la priorité est la conformité, lisez aussi comment gérer un registre visiteurs conforme au RGPD.