Kit Gratuito Registro Visitatori per Aziende Scarica un modello Excel, un PDF stampabile e una checklist GDPR per gestire gli ingressi dei visitatori in modo semplice e ordinato.
Nessun impegno. Puoi usare subito i modelli nella tua azienda.
Cosa contiene il kit gratuito
Registro visitatori Excel
Un modello semplice per registrare data, ora ingresso, ora uscita, nome visitatore, azienda, referente interno e firma.
Registro visitatori PDF
Una versione stampabile, pronta per reception, uffici, stabilimenti e aziende che preferiscono ancora il formato cartaceo.
Checklist GDPR Reception
Una lista pratica per verificare che la gestione dei visitatori sia più ordinata, riservata e professionale.
Scarica i modelli gratuiti
Scarica i singoli file oppure tutto il kit in un unico archivio. Sono pronti all’uso: nessuna registrazione richiesta.
Quando un foglio Excel può essere sufficiente
Un modello Excel può essere una buona soluzione quando la tua azienda riceve pochi visitatori, ha una sola reception e non ha bisogno di notifiche, gestione centralizzata o storico avanzato.
- poche visite al mese;
- una sola sede;
- nessuna esigenza di report;
- gestione manuale accettabile;
- uso occasionale del registro visitatori.
Quando conviene passare a un registro visitatori digitale
Quando le visite aumentano, carta ed Excel possono diventare scomodi: dati difficili da trovare, registri incompleti, poca riservatezza, nessuna notifica ai referenti e un’immagine meno moderna della reception.
- vuoi eliminare il registro cartaceo;
- vuoi registrare entrate e uscite da tablet;
- vuoi migliorare l’immagine della reception;
- vuoi gestire privacy e consensi in modo più ordinato;
- vuoi consultare meglio lo storico;
- vuoi passare a una soluzione Cloud.
Registro Excel o IRIGuest: cosa scegliere?
| Esigenza | Excel / PDF | IRIGuest Free | IRIGuest Cloud |
|---|---|---|---|
| Uso immediato | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formato cartaceo / stampabile | ✓ | × | × |
| Uso da tablet | × | ✓ | ✓ |
| Registrazione ingresso / uscita | ✓ | ✓ | ✓ |
| Firma su schermo e privacy | × | ✓ | ✓ |
| Multilingua | × | ✓ | ✓ |
| Notifiche ai referenti | × | × | ✓ |
| Storico consultabile | × | ✓ | ✓ |
| Gestione centralizzata | × | × | ✓ |
| Ideale per più sedi | × | × | ✓ |
Excel va bene per iniziare. IRIGuest è più adatto quando servono ordine, immagine e controllo — dalla versione gratuita per tablet fino alla gestione centralizzata in Cloud.
Vuoi eliminare carta ed Excel?
Con IRIGuest Free puoi iniziare gratuitamente a registrare i visitatori da tablet, con un’esperienza più moderna e professionale rispetto al registro cartaceo.
Domande frequenti
Posso usare il modello Excel come registro visitatori aziendale?
Sì. Il modello Excel è pensato proprio per registrare gli ingressi dei visitatori in azienda: data, ora di ingresso e uscita, nome, azienda, referente interno, motivo della visita e firma. È una soluzione semplice e immediata per chi riceve pochi visitatori e gestisce una sola reception.
Il registro visitatori deve essere per forza cartaceo?
No. La legge non impone un formato specifico: il registro può essere cartaceo, in Excel o digitale su tablet. Conta che i dati siano raccolti in modo ordinato, riservato e conforme al GDPR. Una soluzione digitale come IRIGuest rende più semplice consultare lo storico e proteggere i dati.
Cosa deve contenere un registro visitatori?
In genere: data e ora di ingresso e di uscita, nome e cognome del visitatore, azienda di provenienza, referente interno e motivo della visita. Possono essere utili anche la firma e l’accettazione dell’informativa privacy. Trovi tutti questi campi già pronti nel modello Excel e nel PDF del kit.
Il modello Excel è gratuito?
Sì, completamente gratuito. Puoi scaricare il modello Excel, il PDF stampabile e la checklist GDPR senza alcun costo e usarli subito nella tua azienda, senza registrazione.
Quando conviene usare un’app per registro visitatori?
Quando le visite aumentano, hai più sedi o varchi, vuoi notifiche automatiche ai referenti, uno storico facilmente consultabile e una reception dall’immagine più moderna. In questi casi un’app come IRIGuest è più comoda e affidabile di carta ed Excel.
IRIGuest sostituisce il registro cartaceo?
Sì. IRIGuest sostituisce il registro cartaceo con un check-in digitale su iPad e tablet Android: il visitatore si registra in autonomia, firma sullo schermo e accetta l’informativa privacy, mentre i dati restano ordinati e al sicuro.
Posso provare IRIGuest gratis?
Sì. Esiste una versione gratuita di IRIGuest, utilizzabile anche offline e senza limiti di tempo. Puoi anche provare subito la demo online dal browser, senza installare nulla.
La versione Cloud è adatta ad aziende con più sedi?
Sì. La versione Cloud è pensata proprio per aziende strutturate e multi-sede: centralizza i dati di più reception e varchi, invia notifiche ai referenti e offre report e gestione centralizzata degli accessi.
Modello registro visitatori Excel gratuito per aziende
Un registro visitatori Excel è spesso il primo passo per mettere ordine negli ingressi in azienda. Il nostro modello registro visitatori gratuito ti permette di annotare in pochi secondi data, ora di ingresso e di uscita, nome del visitatore, azienda di provenienza, referente interno, motivo della visita e firma. È utilizzabile anche come registro ospiti Excel o come registro presenze visitatori, a seconda di come la tua reception organizza l’accoglienza.
Per chi preferisce la carta, nel kit trovi anche un registro visitatori PDF pronto da stampare: lo appoggi in reception, all’ingresso dello stabilimento o in portineria e lo compili a mano. È la versione più vicina al classico registro accessi aziendale, ma con i campi già impostati in modo chiaro e con uno spazio dedicato alla firma e alla conferma dell’informativa privacy.
Tutti i modelli del kit sono un registro visitatori gratis, senza costi né registrazione. Sono pensati per piccole e medie imprese, uffici, studi professionali e stabilimenti che vogliono passare da fogli sparsi o quaderni a una gestione più ordinata, riservata e professionale degli ingressi.
Con il tempo, però, carta ed Excel mostrano i loro limiti: i dati sono difficili da cercare, i registri si riempiono di righe incomplete, manca la riservatezza e non c’è alcuna notifica automatica ai referenti. È qui che una app registro visitatori come IRIGuest fa la differenza: trasforma l’accoglienza in una vera reception digitale su iPad e tablet Android, con firma sullo schermo, gestione della privacy, storico sempre consultabile e, nella versione Cloud, notifiche e centralizzazione dei dati su più sedi.
Puoi iniziare oggi con i modelli gratuiti e, quando l’azienda cresce, evolvere verso la versione digitale: scopri la versione gratuita, prova la demo online oppure valuta la versione Cloud per le aziende con più sedi. Se la priorità è la conformità, leggi anche come gestire un registro visitatori a norma GDPR.