App accoglienza ospiti

App reception per accogliere ospiti e visitatori

Il primo impatto conta: fai registrare gli ospiti su tablet con un flusso chiaro, elegante e facile da usare.

IRIGuest è una app per tablet pensata per la reception digitale e i punti di accoglienza. Permette di iniziare gratis, mostrare un'esperienza moderna agli ospiti e valutare il passaggio alla versione Cloud quando serve più controllo.

Prova online Scarica gratis Richiedi una demo

Versione gratuita disponibile iPad / Android tablet Cloud

Per chi è pensata

A chi serve un check-in più curato in reception

Reception che vogliono un check-in su iPad o tablet Android.
Aziende che ricevono clienti e vogliono curare l'esperienza d'ingresso.
Office Manager che cercano una soluzione visibile e rapida da adottare.

Perché converte

Cosa cambia per l'esperienza degli ospiti

Gli ospiti capiscono subito cosa fare.
La reception appare più ordinata e professionale.
La prova gratuita permette di far vedere il valore prima dell'acquisto.

Come partire

Dalla prova gratuita alla gestione strutturata, senza salto nel buio

Messaggio chiave per il mercato italiano: partire gratis riduce il rischio interno e aiuta il referente a proporre una soluzione moderna senza chiedere subito budget.

Prova online o installa la versione gratuita su tablet.
Valuta il flusso con reception, HR, facility o IT.
Passa alla versione Cloud quando servono più dispositivi, storico web o più varchi.

Cosa vede l'ospite

Come si presenta l'app in reception

In reception l'app non è uno strumento interno: è la prima cosa che un ospite vede della tua azienda. Per questo l'aspetto conta quanto il funzionamento.

Una schermata che è tua

Logo, colori e testi di benvenuto sono personalizzabili. L'ospite non si trova davanti un software anonimo, ma una schermata coerente con il resto della tua immagine aziendale.

La lingua la sceglie lui

Italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo, selezionabili in prima schermata. Un tecnico o un autista straniero si registra da solo, senza che nessuno debba fargli da interprete al banco.

Le domande che decidi tu

I campi della registrazione si configurano: puoi chiedere il reparto, il numero di targa o un'autorizzazione, oppure ridurre tutto a nome, azienda e referente per andare più veloce.

Firma e consensi sullo schermo

L'informativa compare prima della firma e la firma si raccoglie con il dito, direttamente sul tablet. Niente moduli da stampare, archiviare e poi ritrovare.

Dispositivi

Su cosa gira e cosa serve per partire

L'app è pensata per funzionare sul tablet che probabilmente hai già, senza acquisti obbligati.

iPad e tablet Android

L'app è disponibile su App Store e Google Play e gira su entrambe le piattaforme. Il dispositivo può restare al banco su un supporto o essere tenuto in mano da chi accoglie.

Nessun hardware dedicato

Non servono lettori, stampanti o totem per iniziare. Se in seguito vuoi consegnare un identificativo visibile, i badge si producono a parte con il formato e i contenuti giusti, anche su fogli prefustellati.

Si prova prima di decidere

La versione gratuita si scarica e si usa senza limiti di tempo. Se vuoi solo vedere il flusso senza installare nulla, c'è la demo dal browser.

Dalla reception al resto dell'azienda

Se dopo la prova ti serve centralizzare più banchi o più sedi, si passa alla versione Avanzata in Cloud senza rifare da capo la configurazione grafica e le domande.

Domande frequenti

Domande frequenti sull'app per la reception

Quello che chiedono più spesso office manager e responsabili di reception prima di installarla.

Su quali tablet funziona l'app?

Su iPad e su tablet Android. È pensata per essere installata sul dispositivo che hai già in reception: non richiede hardware dedicato né un modello specifico.

L'ospite riesce a usarla senza aiuto?

Sì, è il caso d'uso principale: schermate essenziali, campi grandi e lingua scelta dall'ospite. Chi lavora al banco interviene solo quando serve, invece di ripetere le stesse istruzioni tutto il giorno.

Posso personalizzare l'aspetto con il nostro logo?

Sì, logo, colori e testi di benvenuto sono personalizzabili in entrambe le versioni. È la parte che fa la differenza fra "un software" e la reception della tua azienda.

Funziona senza connessione?

La versione gratuita sì, interamente offline. La versione Avanzata in Cloud richiede connessione perché sincronizza i dati fra più dispositivi.

Il tablet resta bloccato sull'app?

Nell'uso in reception il tablet è dedicato alla registrazione e resta sulla schermata di benvenuto fra un ospite e l'altro. Come vincolarlo fisicamente e a livello di sistema dipende dal dispositivo e dal supporto che scegli.

Posso stampare un badge per l'ospite?

L'app registra la visita; per l'identificativo cartaceo c'è uno strumento gratuito a parte che genera badge con QR Code pronti da stampare su fogli A4 prefustellati o etichette adesive.

Che differenza c'è con una reception digitale completa?

L'app è lo strumento; la reception digitale è il modo di organizzare l'accoglienza attorno ad esso. Il quadro d'insieme, con il flusso in otto passaggi, è nella guida sulla reception digitale.

Quanto tempo serve per metterla in funzione?

Il tempo di scaricarla, caricare il logo e decidere le domande. La parte lunga non è tecnica: è mettersi d'accordo internamente su cosa chiedere ai visitatori e chi consulta i dati.

Richiedi una demo

Vuoi capire se IRIGuest è adatto alla tua azienda?

Raccontaci il tuo contesto: ti rispondiamo con un suggerimento pratico e, se serve, una breve demo della versione Cloud.

Altre esigenze collegate

Chi valuta un registro visitatori spesso sta cercando anche una di queste soluzioni.

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