Come funziona IRIGuest, passo per passo
Dall’arrivo del visitatore alla gestione dei dati: ecco come IRIGuest trasforma la registrazione degli ospiti in un processo semplice, ordinato e a norma.
Un solo dispositivo, tutta l’accoglienza
IRIGuest sostituisce il registro cartaceo con un tablet in reception. Il visitatore si registra da solo in pochi secondi, firma i consensi e tu ritrovi ogni accesso ordinato e ricercabile.
Dalla registrazione allo storico
Registrazione
Il visitatore inserisce i suoi dati sul tablet in reception — oppure tramite QR-Code. Le domande sono personalizzabili in base alle tue esigenze.
Privacy e consenso GDPR
IRIGuest mostra la tua informativa privacy e raccoglie il consenso del visitatore, mantenendo la registrazione conforme al GDPR.
Firma sullo schermo
L’ospite firma direttamente sullo schermo: presa visione delle norme di sicurezza, NDA o accettazione delle policy aziendali.
Check-out e codice di uscita
All’uscita il visitatore registra il check-out: hai sempre l’elenco aggiornato di chi è presente in azienda, in tempo reale.
Storico degli accessi
Ogni ingresso e uscita resta salvato in modo ordinato e ricercabile. Nella versione gratuita puoi esportare i dati in CSV.
Dashboard Cloud
Con la versione Cloud centralizzi i dati di più sedi e dispositivi, generi report e invii notifiche automatiche al referente della visita.
Sempre multilingua
L’interfaccia del visitatore è disponibile in 5 lingue (italiano, inglese, francese, tedesco, spagnolo): ogni ospite si registra nella propria.
Le prime cinque fasi funzionano già nella versione gratuita e offline. Dashboard, report e notifiche sono incluse nella versione Cloud.
Dubbi su come funziona?
Quanto dura la registrazione di un visitatore?
Pochi secondi: il visitatore compila solo i campi che hai scelto e firma sullo schermo. Niente code in reception.
Serve una connessione internet?
No. La versione gratuita funziona al 100% offline sul tablet. La connessione serve solo per la versione Cloud (centralizzazione, report e notifiche).
Su quali dispositivi funziona IRIGuest?
Su iPad e tablet Android: puoi usare il dispositivo che hai già, senza acquistare hardware dedicato.
Posso personalizzare le domande e i testi privacy?
Sì. Puoi personalizzare le domande della registrazione, l’informativa privacy, i consensi e la grafica (logo, colori, testi).
I visitatori possono registrarsi in altre lingue?
Sì. L’interfaccia è disponibile in 5 lingue e ogni visitatore può registrarsi nella propria.
Come avvengono check-in e check-out?
Il visitatore esegue il check-in all’arrivo e il check-out all’uscita direttamente dal tablet, così sai sempre chi è presente in sede.
Pronto a vederlo all’opera?
Prova IRIGuest online in pochi secondi, oppure scarica gratis l’app e inizia subito ad accogliere i tuoi visitatori.