Accogli
con stile
La soluzione moderna per la registrazione visitatori in azienda. Sicura, semplice e perfetta per la tua immagine.
La prima
impressione conta
Ogni ospite che entra nella tua azienda percepisce subito il livello di organizzazione, attenzione e professionalità.
IRIGuest trasforma la registrazione visitatori in un'esperienza moderna e ordinata, coerente con il valore della tua impresa e con una reception digitale all'altezza.
Immagine aziendale
Un'accoglienza professionale migliora la percezione del tuo brand fin dal primo istante.
Sicurezza accessi
Tracciabilità degli ingressi, privacy e conformità GDPR sempre garantite.
Efficienza interna
Processi più rapidi e referenti avvisati in automatico all'arrivo dei visitatori.
Più di un software
Accoglienza, ridefinita
IRIGuest aiuta la tua azienda a gestire visitatori, ingressi e uscite su iPad e tablet Android, raccogliere i consensi privacy e monitorare le presenze in tempo reale — dal singolo tablet alla rete multi-sede.
Non è solo un software: è il modo in cui la tua azienda accoglie. Ordine nei dati, processi più rapidi e un'esperienza del visitatore curata in ogni dettaglio, che rafforza la percezione del tuo brand fin dal primo ingresso.
integrate
versione offline
Free e Cloud
tracciabilità
Pensate per semplificarti il lavoro
Semplice per chi entra, potente per chi gestisce. Ogni funzione dell'app registro visitatori è studiata per ordine, controllo e immagine.
Check-in rapido
Registrazione di ingressi e uscite in pochi secondi su iPad e tablet Android, anche offline.
Firma e privacy
Consensi, informative personalizzabili e firma su schermo del visitatore, sempre sotto controllo.
Interfaccia multilingua
Italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo: perfetta con visitatori internazionali.
Personalizzazione
Logo, colori e testi su misura, con domande e campi della registrazione configurabili.
Notifiche e report Cloud
Avvisi automatici ai destinatari della visita e registro centralizzato consultabile da web.
Registrazione automatica Cloud
Acquisizione dati da QR-Code o da biglietto da visita, tramite fotocamera e intelligenza artificiale.
Una versione per ogni esigenza
Inizia gratis con l'app registro visitatori IRIGuest free, evolvi in Cloud quando crescono dispositivi, varchi e necessità di controllo.
Gratuita
Perfetta per eliminare subito il registro cartaceo: totalmente gratuita, senza limiti di tempo e utilizzabile anche offline.
- Uso 100% offline, senza connessione
- Interfaccia multilingua (5 lingue)
- Firma su schermo e consensi privacy
- Personalizzazione grafica e domande
- Esportazione dati in CSV
- Per iPad e tablet Android
Scarica gratis · iPad e Android
Avanzata / Cloud
Ideale per aziende più strutturate che desiderano controllo centralizzato, gestione online e multi-sede.
- Uso online e centralizzazione dati
- Multi dispositivo e multi-varco
- Interfaccia multilingua (5 lingue)
- Firma su schermo e consensi privacy
- Personalizzazione grafica e domande
- Report centralizzato e dashboard
- Notifiche automatiche ai destinatari
- Gestione QR-Code
- Registrazione con biglietto da visita e AI
- Per iPad e tablet Android
- Supporto prioritario
La versione gratuita non ha limiti di tempo e funziona offline. Le funzioni avanzate sono disponibili nella soluzione Avanzata IRIGuest Cloud. Vedi il confronto completo →
Prova IRIGuest online in pochi secondi
La demo online ti permette di provare rapidamente l'esperienza di registrazione visitatori direttamente dal browser, senza installare nulla.
Dove IRIGuest aggiunge valore
Dal manifatturiero agli uffici direzionali, IRIGuest è il software gestione visitatori che porta ordine, sicurezza e immagine professionale in ogni reception, qualunque sia la dimensione dell'azienda.
Clienti, fornitori, consulenti, tecnici esterni e trasportatori: ogni ingresso registrato in modo ordinato e tracciabile, con un'immagine all'altezza della tua azienda.
ApprofondisciUn'accoglienza curata e coerente con l'immagine del brand, che fa una buona impressione su clienti e partner.
Tracciabilità degli accessi e sicurezza ai varchi sotto controllo, anche con più ingressi e più dispositivi.
ApprofondisciRegistrazione discreta dei clienti e gestione attenta della privacy, nel rispetto del GDPR.
ApprofondisciRegistro ingressi semplice, trasparente e a norma per ogni visitatore, fornitore o genitore.
Check-in veloce dei partecipanti e degli ospiti, anche con più postazioni di accoglienza attive.
ApprofondisciQuando il registro cartaceo non basta più
Un registro visitatori su carta sembra una soluzione veloce ed economica, ma mostra presto i limiti: dati poco leggibili, storico difficile da recuperare e un'immagine poco professionale.
Dati scritti a mano
Grafie poco leggibili e campi incompleti rendono i dati dei visitatori spesso inutilizzabili.
Storico difficile da recuperare
Cercare chi è entrato e quando, sfogliando pagine e quaderni, fa perdere tempo prezioso.
Immagine poco professionale
Un quaderno alla reception comunica meno cura e modernità rispetto a una reception digitale.
Privacy più delicata
Sulla carta i dati di un visitatore restano visibili a chi firma dopo: una gestione GDPR più fragile.
Nessuna notifica automatica
Con la carta nessuno avvisa il referente: il visitatore resta in attesa e l'accoglienza rallenta.
Processi non scalabili
Con più sedi o più varchi il registro cartaceo diventa ingestibile e privo di controllo.
IRIGuest risolve tutto questo con un registro visitatori digitale ordinato, sicuro e immediato da usare.
Software registro visitatori per aziende
IRIGuest è il registro visitatori digitale che aiuta le aziende a gestire ingressi e uscite in modo semplice, sicuro e professionale. Sostituisce il vecchio registro cartaceo con una reception digitale moderna su iPad e tablet Android, dove ogni visitatore si registra in autonomia in pochi secondi.
Come software gestione visitatori, IRIGuest raccoglie nome, azienda e motivo della visita, gestisce i consensi privacy con firma su schermo e tiene ordinata la gestione degli ingressi aziendali. Le informazioni non si perdono più tra fogli illeggibili: restano consultabili, esportabili e — nella versione Cloud — centralizzate e disponibili online.
La versione gratuita è perfetta per iniziare subito, offline e senza limiti di tempo. Quando l'azienda cresce, la versione Avanzata in Cloud aggiunge gestione multi-sede, report centralizzati, notifiche automatiche ai destinatari, QR-Code e registrazione visitatori automatica da biglietto da visita con intelligenza artificiale. In entrambi i casi l'app registro visitatori è multilingua e pensata per la conformità al GDPR.
Che si tratti di una piccola reception o di uno stabilimento con più varchi, IRIGuest porta il visitor management a un nuovo livello: meno carta, più controllo e un'immagine aziendale curata fin dal primo ingresso. Confronta le versioni o prova la demo online per scoprire come funziona.
Domande frequenti
IRIGuest sostituisce il registro cartaceo?
Sì. IRIGuest è un registro visitatori digitale che sostituisce il classico quaderno o foglio firma in reception, raccogliendo i dati di ingresso e uscita in modo ordinato, leggibile e sicuro.
Serve Internet per usare la versione gratuita?
No. La versione gratuita funziona al 100% offline direttamente sul tablet: registri i visitatori anche senza connessione, ideale per reception e varchi dove la rete non è sempre disponibile.
È disponibile anche in versione Cloud?
Sì. La versione Avanzata, disponibile in Cloud, aggiunge uso online, gestione centralizzata multi-sede e multi-varco, report centralizzato, notifiche ai destinatari, gestione QR-Code e registrazione automatica del visitatore da biglietto da visita con AI: perfetta per aziende strutturate con più dispositivi o più varchi.
Posso provarlo prima di acquistare?
Certo. Puoi scaricare gratuitamente l'app registro visitatori per iOS e Android, oppure richiedere una demo guidata della versione Cloud, senza alcun impegno.
È adatto ad aziende manifatturiere o stabilimenti produttivi?
Assolutamente sì. IRIGuest è pensato per gestire clienti, fornitori, consulenti, tecnici esterni e trasportatori, con tracciabilità degli accessi e sicurezza ai varchi anche in contesti industriali con più ingressi. Scopri la soluzione per gli stabilimenti.
Posso usarlo sul tablet Android che ho già?
Sì. IRIGuest è un'app disponibile sia per iPad sia per tablet Android: puoi installarla sul dispositivo che hai già in reception, senza acquistare hardware dedicato.
Come funziona la demo online?
La demo online è una versione semplificata che gira direttamente nel browser: ti permette di provare in pochi secondi l'esperienza di registrazione. Per l'utilizzo reale consigliamo la versione gratuita per tablet o la versione Cloud, più complete.
È conforme al GDPR?
Sì. IRIGuest è GDPR ready: informative personalizzabili, raccolta della firma e dati visibili solo a chi è autorizzato, per una gestione della privacy più solida rispetto alla carta. Approfondisci privacy e GDPR.
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