— HERRAMIENTA GRATUITA —
Genera credenciales con código QR para visitantes
Crea en segundos credenciales QR profesionales para visitantes, proveedores, técnicos externos y eventos de empresa. Elige el formato de la hoja, genera el PDF e imprime al 100 % en A4.
Ideal para recepción, RR. HH., compras, servicios generales e IT.
Cómo funciona
- 1 Indica el nombre y el logo de la empresa.
- 2 Usa códigos numerados o escríbelos a mano.
- 3 Elige el formato y la orientación.
- 4 Genera el PDF e imprime al 100 %.
Nota de privacidad
El código QR contiene solo el número de la credencial, ningún dato personal. El PDF sirve exclusivamente para imprimir las credenciales. Los archivos generados pueden conservarse brevemente para permitir la descarga y la gestión técnica del servicio.
¿Necesitas también un registro de visitantes?
Descarga el kit gratuito con plantilla Excel, PDF imprimible y checklist RGPD.
Ir al kit gratuito →Credenciales QR para visitantes, proveedores y técnicos
Una credencial con código QR identifica de un vistazo a quien está en las instalaciones: visitantes, proveedores, técnicos externos, personal temporal o asistentes a un evento. Con el campo Tipo de credencial distingues las categorías al instante, mientras que el código numerado de cuatro cifras — impreso en claro y replicado en el QR — agiliza el control en la entrada. Los códigos del 0000 al 9999, con sus ceros iniciales, se mantienen alineados y legibles en pantalla y en papel, y se escanean desde cualquier smartphone.
Impresión en hojas A4 precortadas o etiquetas adhesivas
El PDF está calibrado al milímetro. Parte del preajuste 85 × 55 mm (10 credenciales por hoja, tipo SIGEL DP930) o del preajuste 105 × 57 mm para etiquetas adhesivas a todo el ancho; con los ajustes avanzados adaptas márgenes, espacios y medidas a cualquier hoja. Elige orientación horizontal o vertical e imprime siempre al 100 %, sin «ajustar a la página», para que las credenciales coincidan con los troquelados.
De la credencial impresa a la gestión digital de accesos
Las credenciales QR hacen reconocibles a los visitantes durante su estancia. Cuando el proceso crece, IRIGuest digitaliza toda la acogida en iPad y tablets Android: check-in con firma, consentimiento RGPD, aviso a la persona visitada e historial de accesos siempre consultable. Descubre cómo funciona o prueba la demo online.
Preguntas frecuentes sobre las credenciales de empresa con código QR
¿El código QR contiene datos personales?
No. Solo contiene el código de la credencial, por ejemplo 0001, 2048 o un código personalizado como A001 o ALM-01.
¿Puedo usar mis propios códigos en lugar de los numerados?
Sí. En «Códigos de las credenciales» elige «Introducir los códigos a mano» y escribe hasta 24 códigos (letras, números, guion y guion bajo, máximo 12 caracteres). Cada código se imprime en claro y se replica idéntico en el código QR.
¿Puedo imprimir las credenciales en una hoja A4 normal?
Sí. Imprime en hojas A4 precortadas o etiquetas adhesivas compatibles con los formatos disponibles, o en papel normal para comprobar la alineación antes de la impresión definitiva.
¿Cómo debo configurar la impresión?
Imprime al 100 % y desactiva opciones como «ajustar a la página» o «reducir».
¿Puedo usar las credenciales para visitantes, proveedores o técnicos?
Sí. Usa el campo «Tipo de credencial» para indicar Visitante, Proveedor, Técnico externo, Evento o un texto personalizado.
¿Quieres gestionar también los accesos?
Con IRIGuest registras visitantes, recoges firmas de privacidad, avisas a la persona visitada y consultas el historial de accesos.