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QR-Code-Badges für Besucher erstellen
Erstellen Sie in Sekunden professionelle QR-Badges für Besucher, Lieferanten, externe Dienstleister und Firmenevents. Format wählen, PDF erzeugen und mit 100 % auf A4 drucken.
Ideal für Empfang, HR, Einkauf, Facility und IT.
So funktioniert es
- 1 Firmenname und Logo eingeben.
- 2 Fortlaufende Codes nutzen oder selbst eingeben.
- 3 Format und Ausrichtung wählen.
- 4 PDF erzeugen und mit 100 % drucken.
Datenschutzhinweis
Der QR-Code enthält nur die Badge-Nummer, keine personenbezogenen Daten. Das PDF dient ausschließlich dem Druck der Badges. Erzeugte Dateien können kurz gespeichert werden, um Download und technischen Betrieb des Dienstes zu ermöglichen.
Brauchen Sie auch ein Besucherregister?
Laden Sie das kostenlose Kit mit Excel-Vorlage, druckbarem PDF und DSGVO-Checkliste herunter.
Zum kostenlosen Kit →QR-Badges für Besucher, Lieferanten und Techniker
Ein Badge mit QR-Code zeigt auf einen Blick, wer im Haus ist: Besucher, Lieferanten, externe Dienstleister, Aushilfen oder Event-Gäste. Mit dem Feld Badge-Typ unterscheiden Sie die Kategorien sofort, während der vierstellige fortlaufende Code — im Klartext gedruckt und im QR gespiegelt — die Kontrolle am Eingang leicht macht. Codes von 0000 bis 9999 mit führenden Nullen bleiben am Bildschirm wie im Druck sauber ausgerichtet und lassen sich mit jedem Smartphone scannen.
Druck auf vorgestanzten A4-Bögen oder Klebeetiketten
Das PDF ist auf den Millimeter kalibriert. Starten Sie mit der Vorlage 85 × 55 mm (10 Badges pro Bogen, Typ SIGEL DP930) oder der Vorlage 105 × 57 mm für Klebeetiketten über die volle Breite; mit den erweiterten Einstellungen passen Sie Ränder, Abstände und Maße an jeden Bogen an. Wählen Sie Quer- oder Hochformat und drucken Sie immer mit 100 %, ohne „An Seite anpassen“, damit die Badges auf die Stanzungen treffen.
Vom gedruckten Badge zur digitalen Zutrittsverwaltung
QR-Badges machen Gäste während ihres Aufenthalts erkennbar. Wächst der Prozess, digitalisiert IRIGuest den gesamten Empfang auf iPad und Android-Tablets: Check-in mit Unterschrift, DSGVO-Einwilligung, Benachrichtigung an die besuchte Person und jederzeit einsehbare Zutrittshistorie. So funktioniert es oder testen Sie die Online-Demo.
Häufige Fragen zu QR-Code-Badges für Unternehmen
Enthält der QR-Code personenbezogene Daten?
Nein. Er enthält nur den Badge-Code, zum Beispiel 0001, 2048 oder einen eigenen Code wie A001 oder LAG-01.
Kann ich eigene Codes statt fortlaufender Nummern nutzen?
Ja. Wählen Sie unter „Badge-Codes“ die Option „Codes manuell eingeben“ und geben Sie bis zu 24 Codes ein (Buchstaben, Zahlen, Bindestrich und Unterstrich, höchstens 12 Zeichen). Jeder Code wird im Klartext gedruckt und identisch im QR-Code gespiegelt.
Kann ich die Badges auf einem normalen A4-Bogen drucken?
Ja. Drucken Sie auf vorgestanzten A4-Bögen oder Klebeetiketten, die zu den verfügbaren Formaten passen, oder zuerst auf normalem Papier, um die Ausrichtung vor dem finalen Druck zu prüfen.
Wie stelle ich den Druck ein?
Mit 100 % drucken und Optionen wie „An Seite anpassen“ oder „Verkleinern“ deaktivieren.
Kann ich die Badges für Besucher, Lieferanten oder Techniker nutzen?
Ja. Über das Feld „Badge-Typ“ setzen Sie Besucher, Lieferant, Externer Dienstleister, Event oder einen eigenen Text.
Möchten Sie auch die Zutritte verwalten?
Mit IRIGuest registrieren Sie Besucher, holen Datenschutz-Unterschriften ein, benachrichtigen die besuchte Person und sehen die Zutrittshistorie ein.