Cómo funciona IRIGuest, paso a paso
Desde la llegada del visitante hasta la gestión de los datos: así convierte IRIGuest el registro de visitantes en un proceso sencillo, ordenado y conforme.
Un solo dispositivo, toda la acogida
IRIGuest sustituye el registro en papel por una tablet en recepción. El visitante se registra solo en segundos, firma los consentimientos y tú conservas cada acceso ordenado y consultable.
Del registro al historial
Registro
El visitante introduce sus datos en la tablet de recepción — o mediante código QR. Las preguntas se personalizan según tus necesidades.
Privacidad y consentimiento RGPD
IRIGuest muestra tu política de privacidad y recoge el consentimiento del visitante, manteniendo el registro conforme al RGPD.
Firma en pantalla
El visitante firma directamente en la pantalla: lectura de las normas de seguridad, NDA o aceptación de las políticas de la empresa.
Check-out y salida
Al salir, el visitante registra el check-out: siempre tienes la lista actualizada, en tiempo real, de quién está en la sede.
Historial de accesos
Cada entrada y salida queda guardada de forma ordenada y consultable. En la versión gratuita puedes exportar los datos a CSV.
Panel Cloud
Con la versión Cloud centralizas los datos de varias sedes y dispositivos, generas informes y envías notificaciones automáticas al anfitrión.
Siempre multilingüe
La interfaz del visitante está disponible en 5 idiomas (italiano, inglés, francés, alemán, español): cada invitado se registra en el suyo.
Las cinco primeras fases ya funcionan en la versión gratuita y sin conexión. Panel, informes y notificaciones se incluyen en la versión Cloud.
¿Dudas sobre cómo funciona?
¿Cuánto dura el registro de un visitante?
Unos segundos: el visitante solo rellena los campos que has elegido y firma en la pantalla. Sin colas en recepción.
¿Hace falta conexión a internet?
No. La versión gratuita funciona al 100 % sin conexión en la tablet. La conexión solo es necesaria para la versión Cloud (centralización, informes y notificaciones).
¿En qué dispositivos funciona IRIGuest?
En iPad y tablets Android: puedes usar el dispositivo que ya tienes, sin comprar hardware dedicado.
¿Puedo personalizar las preguntas y los textos de privacidad?
Sí. Puedes personalizar las preguntas del registro, la política de privacidad, los consentimientos y el diseño (logotipo, colores, textos).
¿Pueden los visitantes registrarse en otros idiomas?
Sí. La interfaz está disponible en 5 idiomas y cada visitante puede registrarse en el suyo.
¿Cómo se realizan el check-in y el check-out?
El visitante hace el check-in al llegar y el check-out al salir, directamente desde la tablet, para que siempre sepas quién está en la sede.
¿Listo para verlo en acción?
Prueba IRIGuest online en segundos, o descarga la app gratis y empieza a recibir a tus visitantes ahora mismo.