Comment fonctionne IRIGuest, pas à pas
De l’arrivée du visiteur à la gestion des données : voici comment IRIGuest transforme l’enregistrement des visiteurs en un processus simple, ordonné et conforme.
Un seul appareil, tout l’accueil
IRIGuest remplace le registre papier par une tablette à l’accueil. Le visiteur s’enregistre seul en quelques secondes, signe les consentements, et vous retrouvez chaque accès ordonné et consultable.
De l’enregistrement à l’historique
Enregistrement
Le visiteur saisit ses informations sur la tablette à l’accueil — ou via un QR code. Les questions sont personnalisables selon vos besoins.
Confidentialité et consentement RGPD
IRIGuest affiche votre politique de confidentialité et recueille le consentement du visiteur, en gardant l’enregistrement conforme au RGPD.
Signature à l’écran
Le visiteur signe directement à l’écran : prise de connaissance des règles de sécurité, NDA ou acceptation des politiques de l’entreprise.
Check-out et sortie
En partant, le visiteur enregistre sa sortie : vous disposez toujours de la liste à jour, en temps réel, des personnes présentes sur le site.
Historique des accès
Chaque entrée et sortie est enregistrée de façon ordonnée et consultable. Dans la version gratuite, vous pouvez exporter les données en CSV.
Tableau de bord Cloud
Avec la version Cloud, vous centralisez les données de plusieurs sites et appareils, générez des rapports et envoyez des notifications automatiques à l’hôte.
Toujours multilingue
L’interface visiteur est disponible en 5 langues (italien, anglais, français, allemand, espagnol) : chaque visiteur s’enregistre dans la sienne.
Les cinq premières étapes fonctionnent déjà dans la version gratuite et hors ligne. Tableau de bord, rapports et notifications sont inclus dans la version Cloud.
Des questions sur le fonctionnement ?
Combien de temps dure l’enregistrement d’un visiteur ?
Quelques secondes : le visiteur ne remplit que les champs que vous avez choisis et signe à l’écran. Pas de file à l’accueil.
Une connexion internet est-elle nécessaire ?
Non. La version gratuite fonctionne à 100 % hors ligne sur la tablette. La connexion n’est requise que pour la version Cloud (centralisation, rapports et notifications).
Sur quels appareils IRIGuest fonctionne-t-il ?
Sur iPad et tablettes Android : vous pouvez utiliser l’appareil que vous possédez déjà, sans matériel dédié à acheter.
Puis-je personnaliser les questions et les textes de confidentialité ?
Oui. Vous pouvez personnaliser les questions d’enregistrement, la politique de confidentialité, les consentements et le design (logo, couleurs, textes).
Les visiteurs peuvent-ils s’enregistrer dans d’autres langues ?
Oui. L’interface est disponible en 5 langues et chaque visiteur peut s’enregistrer dans la sienne.
Comment se déroulent le check-in et le check-out ?
Le visiteur fait son check-in à l’arrivée et son check-out au départ, directement depuis la tablette, pour toujours savoir qui est présent.
Prêt à le voir à l’œuvre ?
Essayez IRIGuest en ligne en quelques secondes, ou téléchargez l’application gratuitement et commencez à accueillir vos visiteurs.