So funktioniert IRIGuest, Schritt für Schritt
Von der Ankunft des Besuchers bis zur Datenverwaltung: So macht IRIGuest aus der Gästeregistrierung einen einfachen, geordneten und konformen Prozess.
Ein Gerät, der ganze Empfang
IRIGuest ersetzt das Papierregister durch ein Tablet am Empfang. Der Besucher registriert sich in Sekunden selbst, unterschreibt die Einwilligungen, und Sie behalten jeden Zutritt geordnet und durchsuchbar.
Von der Registrierung bis zum Verlauf
Registrierung
Der Besucher gibt seine Daten am Empfangs-Tablet ein — oder per QR-Code. Die Fragen sind nach Ihren Anforderungen anpassbar.
Datenschutz & DSGVO-Einwilligung
IRIGuest zeigt Ihre Datenschutzerklärung an und holt die Einwilligung des Besuchers ein – die Registrierung bleibt DSGVO-konform.
Unterschrift auf dem Bildschirm
Der Gast unterschreibt direkt auf dem Bildschirm: Kenntnisnahme der Sicherheitsregeln, NDA oder Zustimmung zu den Unternehmensrichtlinien.
Check-out und Ausgang
Beim Verlassen meldet sich der Besucher ab: Sie haben jederzeit eine aktuelle Echtzeit-Liste der anwesenden Personen.
Zutrittsverlauf
Jeder Ein- und Austritt wird geordnet und durchsuchbar gespeichert. In der kostenlosen Version können Sie die Daten als CSV exportieren.
Cloud-Dashboard
Mit der Cloud-Version zentralisieren Sie Daten aus mehreren Standorten und Geräten, erstellen Berichte und senden automatische Benachrichtigungen an den Gastgeber.
Immer mehrsprachig
Die Besucheroberfläche ist in 5 Sprachen verfügbar (Italienisch, Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch): Jeder Gast registriert sich in seiner.
Die ersten fünf Schritte funktionieren bereits in der kostenlosen Offline-Version. Dashboard, Berichte und Benachrichtigungen sind in der Cloud-Version enthalten.
Fragen zur Funktionsweise?
Wie lange dauert die Registrierung eines Besuchers?
Wenige Sekunden: Der Besucher füllt nur die von Ihnen gewählten Felder aus und unterschreibt auf dem Bildschirm. Keine Warteschlangen am Empfang.
Wird eine Internetverbindung benötigt?
Nein. Die kostenlose Version funktioniert zu 100 % offline auf dem Tablet. Eine Verbindung ist nur für die Cloud-Version nötig (Zentralisierung, Berichte und Benachrichtigungen).
Auf welchen Geräten läuft IRIGuest?
Auf iPad und Android-Tablets: Sie können das Gerät nutzen, das Sie bereits haben, ohne dedizierte Hardware kaufen zu müssen.
Kann ich die Fragen und die Datenschutztexte anpassen?
Ja. Sie können die Registrierungsfragen, die Datenschutzerklärung, die Einwilligungen und das Design (Logo, Farben, Texte) anpassen.
Können sich Besucher in anderen Sprachen registrieren?
Ja. Die Oberfläche ist in 5 Sprachen verfügbar und jeder Besucher kann sich in seiner registrieren.
Wie laufen Check-in und Check-out ab?
Der Besucher checkt bei der Ankunft ein und beim Verlassen wieder aus, direkt am Tablet – so wissen Sie immer, wer anwesend ist.
Bereit, es in Aktion zu sehen?
Testen Sie IRIGuest in Sekunden online oder laden Sie die App kostenlos herunter und empfangen Sie Ihre Besucher sofort.